Özet
- Gün sonu, sistemin beklediği kasa tutarı ile fiziksel sayımın karşılaştırılmasıdır.
- Kasa farkının çoğu satış dışı nakit hareketlerinin ve vardiya devirlerinin kaydedilmemesinden doğar.
- Açılış sayımı, açıklamalı nakit hareketi, kayıtlı devir ve nedenli fark kaydı farkı görünür kılar.
Gün sonu neyi kontrol eder?
Gün sonu kapanışı üç soruya yanıt verir: Bugün ne sattık, ödemeleri hangi yöntemlerle aldık ve kasada olması gereken nakit gerçekten orada mı? İlk iki sorunun yanıtı sistemden gelir; üçüncüsü fiziksel sayım gerektirir.
Beklenen nakit = açılış nakdi + nakit satışlar + satış dışı nakit girişler − satış dışı nakit çıkışlar − nakit iadeler. Sayılan tutar bu değerden farklıysa fark vardır.
Kasa farkının en yaygın nedenleri
Fark çoğu zaman tek bir büyük hatadan değil, gün içinde kayda geçmeyen küçük hareketlerden oluşur.
- Tedarikçiye veya kuryeye kasadan verilen ama kaydedilmeyen nakit
- Vardiya değişiminde sayılmadan devredilen kasa
- Kartla alınmış ama nakit olarak kapatılmış hesap
- Sonucu belirsiz kalan kart işleminin ikinci kez çekilmesi
- Kayda geçmeyen ikram ve indirimler
Kasa farkını azaltan 6 adım
- Her vardiya başında açılış nakdini sayıp sisteme girin.
- Satış dışı her nakit giriş ve çıkışı açıklamasıyla kaydedin.
- Vardiya devrini sayım yaparak ve devir kaydıyla yapın.
- Ödeme yöntemini kapatırken doğru seçin; karma ödemeyi parçalara ayırın.
- Kart cihazında belirsiz kalan işlemi tekrar çekmeden önce slip ile doğrulayın.
- Kapanış farkını nedeniyle kaydedin ve haftalık olarak inceleyin.
Gün sonu raporunda neye bakmalı?
Toplam satışın yanında ödeme yöntemi kırılımı, KDV toplamı, iptal ve ikram listesi ile personel bazlı satışları birlikte okuyun. Belirli bir personelde tekrarlayan iptal veya fark, süreç ya da eğitim ihtiyacına işaret eder.